1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der im Impressum genannte Geschäftsführer der Finest Event (nachfolgend „wir“ oder „uns“).
 

2. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die im Rahmen einer Anfrage oder eines Auftrags erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• Name, Vorname

• Firmenname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Rechnungs- und Projektdaten

• Veranstaltungsbezogene Informationen

Wir verarbeiten keine Daten, die für die Durchführung unserer Leistungen nicht notwendig sind.
 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen

• Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen

• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
   

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Erfüllung eines Auftrags oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
 

5. Datensicherheit

Wir legen höchsten Wert auf den Schutz Ihrer Daten.

• Alle Daten werden verschlüsselt und passwortgeschützt gespeichert.

• Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen, geschützten Datenträgern.

• Es werden keine Cloud-Dienste, externen Server oder Anbieter verwendet.

• Zugriff haben ausschließlich autorisierte Personen innerhalb des Unternehmens.
   

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung eines Auftrags zwingend notwendig ist (z. B. Technik-Partner, Catering, Dienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
In allen anderen Fällen erfolgt keine Weitergabe und keine Datenübermittlung in Drittstaaten.
 

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.

• Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Anfragen zu den genannten Rechten können jederzeit per E-Mail an die im Impressum angegebene Adresse gestellt werden.
 

8. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist der im Impressum genannte Geschäftsführer.
Er steht für alle Fragen rund um Datenschutz und Datensicherheit zur Verfügung.
 

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an neue rechtliche Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.

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Berlin, November 2025